Az árazás, ajánlat kibocsátásának két feltétele van: 1.) Árlista illetve 2.) Mennyiségi kigyűjtés. Jelen bejegyzés az Árlista témát járja körbe.
Árlista legtöbb esetben egy tétel nevét és díj értéket tartalmazza, pedig ennél sokkal több informácóra van szükség, illetve valahogy a sok, sok tételt átláthatóvá kell tenni. Ez az a két paraméter, amely meghatározza a jó árlistát.
Hierarchikus felépítés
Az árazás egy fejlődő, lépésről lépésre kibontandó folyamat, ahol első lépésként a pár soros becsléshez is kell ár, de a többi ezer soros részletes ajánlatot is be kell tudni árazni. Ezt több lépcsős folyamatot egy hierarchikus rendszer tudja a legjobban kiszolgálni, ahol a legfelső szinten csak a főszakmák négyzetméter alapú ára van, és lefelé menve bomlik ki a munka egyes részei, tételei. A hierarchiát tetszőleges módon viheti fel, új mezők vehetők fel, akár több is. A több ezer sor közötti eligazodásban természetesen kereső rutin és tetszőleges szűrő is segít.
Több árlista, több ár
A STR Vision programban egyszerre több árlistát kezelhet. Ajánlott egy céges és egy projekt árlista, de korábbi árak, listák is mindig elérhetők az új projektben. Érdemes több ár típust használni: költség alapú, díj alapú, alvállalkozók árai. Így ha felvesz egy újabb tételt, akkor ahhoz több árat tud rendelni, így a rendszer azonnal tudja képezni a projekt költségét és ajánlati árat is.
Több pénznem
Ma már elkerülhetetlen, hogy egyszerre több pénznemmel dolgozzon, így például az ajánlat Euróban lesz de az alvállalkozó forintban adja meg az árát. Rendszer egyszerre több pénzemet kezel, és korlátozott mértékben az átváltási árfolyam is figyelembe vehető.
Árlista külső forrásból
A kivitelezők, beruházók a legritkább esetben használnak az anyagok, alvállalkozók árazásához saját árakat, ezeket valahonnan átveszik. Külső forrásból legegyszerűbben Excel fájlok átemelével történik, de lehet online kapcsolattal, illetve számos formátumban lehet importálni mások árlistáit.
Árlista további ismérvei
A ár ezenkívül számos más ismérvet tartalmazhat, így kép, dokumentum rendelhető hozzá, kalkulációs szabályok adhatók meg. A további részletek az alábbi videóban ismerhetők meg.